Почта на домене: как сделать корпоративную почту бесплатно и платно

Счёт с адреса salon.anna1987@mail.ru выглядит как письмо частного лица. Тот же счёт с info@salon-anna.ru читается как письмо компании, и ящик остаётся у вас, когда уходит менеджер, который вёл переписку. Ниже — где подключить такую почту, сколько она стоит, какие записи вписать у регистратора и как перенести старые письма.

Что такое почта на домене и зачем она бизнесу

Почта на домене — это ящик с адресом на домене вашей компании: info@salon-anna.ru вместо salon.anna@mail.ru. Часть до «@» вы придумываете сами, часть после — ваш домен, тот же, что у сайта. Письма хранит почтовый сервис — Яндекс, VK или хостинг, — а домен сообщает интернету, какому сервису их отдавать. Поэтому почту можно перевезти к другому сервису, а адрес останется прежним.

Если домена ещё нет, начните с него: что это, как выбрать имя и на кого оформить, разобрано в статье «Домен простыми словами». С 1 сентября 2026 года домены .ru, .рф и .su регистрируют только после идентификации администратора через Госуслуги, а без неё домен не продлить — сроки и порядок в статье об идентификации домена.

Письма с домена, где настроены SPF и DKIM, ещё и реже попадают в спам. Для счетов, актов и доступов после оплаты это важно — их клиент ищет через месяц, подробнее в статье «Почта, бот или канал».

По данным Рег.ру и Unisender, за год объём рассылок малого бизнеса через Gmail и другие зарубежные сервисы сократился на 55,3% — с 11,4 до 5,1 млн писем (пресс-релиз от 21.09.2026). Если вы работаете один и пишете клиентам раз в месяц, личного ящика хватит. Почта на домене окупается, когда есть сайт, счета юрлицам или сотрудник на переписке.

Где сделать почту на домене: Яндекс 360, VK WorkSpace или регистратор

Вариантов три: офисные пакеты Яндекса и VK, где почта идёт вместе с Диском, календарём и видеовстречами, и почта у регистратора или хостинга — только ящики. Цены сверены по страницам тарифов 26 сентября 2026 года.

Яндекс 360 для бизнеса

По странице тарифов почта на домене есть во всех четырёх тарифах: «Почта и файлы» — 279 ₽ за сотрудника при оплате от 10 человек, «Минимальный» — 319 ₽, «Основной» — 549 ₽, «Основной + Трекер» — 819 ₽. На Диске — 100 ГБ или 1 ТБ на сотрудника, общих ящиков — до 10. Деньги списываются с баланса организации каждый день. Если закрывающие документы не нужны, справка разрешает подключиться как физическое лицо — вариант для мастера без ИП.

Одному человеку хватит опции «Красивый адрес» из личных тарифов — адрес вида alex@design-kukhni.ru на свободном домене в зоне .ru. Почту на своём домене для компании Яндекс заводит только в бизнес-тарифах (ответы на странице тарифов).

VK WorkSpace

Прежнее название — «Mail.Ru для бизнеса». По странице тарифов бесплатный тариф «С рекламой» вмещает до 5 пользователей: почта, календарь, видеовстречи до 25 участников и 3 ГБ на Диске на всех. «Базовый» — 309 ₽ за пользователя в месяц, почта без рекламы и 150 ГБ на Диске каждому, «Расширенный» — 499 ₽. Платные тарифы новым клиентам дают попробовать 14 дней за 1 ₽. Без своего домена VK выдаёт адрес вида ivanov@company-name.bizml.ru, но это поддомен VK, а не ваш.

Почта у регистратора или хостинга

Рег.ру не берёт плату за каждый ящик: тариф считается за почтовый домен. По странице почты тариф Mail-1 стоит 198 ₽ в месяц при помесячной оплате, 169 ₽ — при оплате за год, 109 ₽ — за три года вперёд. В нём до 1 000 ящиков, 10 ГБ на всех и до 3 000 исходящих писем в сутки, DKIM, DMARC, импорт писем и резервные копии. Если сайт уже на хостинге Рег.ру, почта на домене входит в тариф хостинга.

Один–три человека, нужен только ящик — бесплатный VK WorkSpace или почта у регистратора. Команда работает в общих документах и созванивается — Яндекс 360 или платный VK WorkSpace. Нужно 15 адресов при небольшом потоке писем — тариф регистратора без платы за каждый ящик.

Можно ли сделать почту на домене бесплатно

Можно. Бесплатных путей три, и за каждый платят рекламой, лимитами или чужим адресом:

• VK WorkSpace «С рекламой» — до 5 пользователей на своём домене, шестой — только на платном тарифе.
• Почта при хостинге — у Рег.ру почта на домене входит в любой тариф виртуального хостинга.
• Поддомен сервиса — адрес на bizml.ru бесплатный, но домен принадлежит VK, и на визитки он не годится.

Сам домен всё равно платный: его продлевают каждый год. Старые инструкции о бесплатной «Почте для домена» Яндекса устарели — бесплатного тарифа у Яндекс 360 для бизнеса нет.

Сколько стоит корпоративная почта: расчёт на 3 и 10 сотрудников

Салон с администратором и двумя мастерами — 3 ящика, небольшая компания — 10. Цены в месяц на 26 сентября 2026 года, без домена.

У Яндекса и VK цена умножается на число сотрудников, у регистратора — нет. На 10 человек год «Минимального» обойдётся в 38 280 ₽ (319 ₽ × 10 × 12), «Базового» VK — в 37 080 ₽, Mail-1 при оплате за год — в 2 019 ₽. За 309–319 ₽ сотрудник получает ещё Диск, календарь, видеовстречи и документы, а тариф регистратора — только почту. Если файлы и созвоны уже живут в другом сервисе, переплачивать за них незачем.

Как сделать почту на домене: пошагово

Порядок одинаковый у всех сервисов, отличаются только названия кнопок и значения записей.

1. Проверьте домен. Он оформлен на вас или вашу компанию, вход в кабинет регистратора — у вас. Без этого входа записи не поменять.
2. Зарегистрируйте организацию в сервисе. Владельцем станет аккаунт, с которого вы подключаетесь, — берите тот, к которому бизнес не потеряет доступ.
3. Добавьте домен. В Яндекс 360 это «Общие настройки» → «Домены» → «Добавить домен».
4. Подтвердите, что домен ваш. Сервис выдаёт строку для временной TXT-записи, вы вписываете её в настройки домена у регистратора.
5. Впишите почтовые записи. MX, SPF и DKIM — в панели регистратора, в разделе DNS или «Ресурсные записи». Старые MX-записи удалите.
6. Подождите. По справке Яндекс 360, записи расходятся по интернету до 72 часов. Статус проверяют кнопкой в кабинете сервиса.
7. Создайте ящики. Личные — сотрудникам, общий — для заявок и счетов.
8. Проверьте приём и отправку. Напишите с нового адреса на ящик в другом сервисе и ответьте на это письмо. Письмо не должно лечь в спам.
9. Добавьте DMARC. Сначала в режиме наблюдения, через месяц-два — строже.

Короткий путь — делегировать домен сервису, то есть сменить у регистратора NS-серверы на серверы Яндекса: почтовые записи Яндекс создаст сам. Если на домене уже работает сайт, до смены NS перенесите в новую зону его записи A и AAAA, иначе сайт перестанет открываться.

Сайт на конструкторе почте не мешает: сайт живёт в записях A и AAAA, почта — в MX; как подключить домен к сайту — в статье «Создать сайт бесплатно и самому». Вход администратора почты защитите вторым фактором — у кого админка, у того вся переписка компании; как его включить, рассказано в статье о двухфакторной аутентификации.

Что такое MX, SPF, DKIM и DMARC простыми словами

DNS-записи — это строки в настройках домена у регистратора: каждая сообщает интернету, какой сервис отвечает за сайт, за почту или за проверку писем. Почте нужны три обязательные записи и одна защитная.

DMARC — это правило для писем-подделок. По документации VK WorkSpace, он сам письма не проверяет: берёт результаты SPF и DKIM и говорит, как с ними поступить. Режимов три: p=none — только собирать отчёты, p=quarantine — класть непрошедшие письма в спам, p=reject — не принимать их. VK советует начать с наблюдения на месяц-два. Запись добавляется как TXT на поддомен _dmarc:

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@salon-anna.ru

Значения MX, SPF и DKIM у каждого сервиса свои. На вкладках — три варианта из этой статьи по их справкам на 26 сентября 2026 года.

SPF-запись на домене должна быть одна. Если письма уходят ещё и из CRM или сервиса рассылок, их серверы дописывают в ту же строку: для дополнительных серверов Яндекс даёт формат v=spf1 ip4:IP-адрес include:_spf.yandex.net ~all, а что дописать для CRM, подскажет её справка. Две отдельные записи v=spf1 ломают проверку у обеих.

Как завести общий ящик и ящики сотрудникам: какие адреса нужны

Общий ящик — это ящик без конкретного владельца: им пользуются несколько сотрудников, например все, кто отвечает клиентам. Алиас — дополнительный адрес того же ящика: письма на pr@ приходят в личный ящик менеджера, и отвечать можно от имени pr@. В Яндекс 360 у ящика до 10 алиасов, общий ящик создаётся в разделе «Почта» → «Общие ящики», и его логин потом не поменять.

Для личных адресов выберите одну схему на всех: anna@ — для небольшой команды, a.petrova@ — если есть тёзки. Проверьте фамилии на транслитерацию: Щукину напишут и shchukina, и schukina — заведите алиас на второе написание.

Адрес admin@ нужен для кабинетов, которые переживут любого сотрудника: регистратор, хостинг, конструктор, Метрика, кабинет MAX для бизнеса. Через эту почту сбрасываются пароли, поэтому она принадлежит компании. Для личного профиля в MAX логика обратная — почему там нужен личный ящик, разобрано в статье «Почта в MAX».

Адрес электронной почты владелец любого сайта обязан указать на самом сайте (ч. 2 ст. 10 закона № 149-ФЗ) — поставьте туда info@, а не личный ящик; что ещё обязательно на сайте, собрано в статье о сайте-визитке. Заявки из почты и мессенджера сводите в одно место — как, рассказано в статье о CRM для малого бизнеса.

Как перенести старые письма на новую почту

Письма со старого ящика переносят по протоколу IMAP: новый сервис заходит в старый ящик с вашим паролем и копирует папки. В Яндекс 360 для бизнеса это «Общие настройки» → «Миграция» → «Другой сервер». По справке, нужны адрес IMAP-сервера, порт 993 с SSL и CSV-файл с адресами и паролями старых ящиков и логинами новых. POP3 не поддерживается, домен должен быть уже подключён.

У VK WorkSpace помощь с миграцией входит в тариф «Расширенный». У Рег.ру импорт писем есть в каждом тарифе почты, а за 4 095 ₽ их специалисты сами настроят почту и перенесут письма — услуга «Почта под ключ».

Если на старом ящике включена двухфакторная защита, для переноса по IMAP понадобится пароль приложения — его создают в настройках безопасности старого ящика. После переезда:

• поставьте на старом ящике автоответ с новым адресом на 2–3 месяца;
• замените адрес на сайте, в карточке на Картах, в шаблонах счетов и в подписи;
• смените почту в кабинетах регистратора, банка, маркетплейса и конструктора сайта.

Почта с российским доменом — что это

Почта с российским доменом — это адрес на российском почтовом сервисе или в зоне .ru и .рф: ivan@yandex.ru, anna@mail.ru, info@salon-anna.ru. Фразу пишут в формах регистрации сайты, которые перестали принимать адреса зарубежных сервисов вроде gmail.com.

Источник требования — ч. 10 ст. 8 закона № 149-ФЗ (КонсультантПлюс, ред. от 26.06.2026). Российский владелец сайта обязан авторизовать пользователей из России одним из четырёх способов: по номеру мобильного телефона, через Госуслуги, через Единую биометрическую систему или через иную информационную систему, которой владеет гражданин России без другого гражданства или российская компания под контролем государства или российских граждан. Правило ввёл закон № 406-ФЗ от 31.07.2023, и КонсультантПлюс в обзоре называет его запретом регистрации «с помощью иностранных электронных почтовых сервисов». Почтовые домены в норме не названы, поэтому что именно принимать в поле адреса, решает сам сайт.

С 7 июля 2026 года за нарушение этого порядка штрафуют владельцев сайтов по ст. 13.55 КоАП, введённой законом № 199-ФЗ от 26.06.2026: граждан — на 10–20 тыс. ₽, должностных лиц — на 30–50 тыс. ₽, юрлиц — на 500–700 тыс. ₽. Пользователя за адрес на gmail.com статья не наказывает.

Адрес на своём домене в зоне .ru у Яндекс 360, VK WorkSpace или Рег.ру подходит и под «российский домен», и под «российский сервис». Если на вашем сайте есть личный кабинет, вход в него тоже должен идти одним из четырёх способов.

Почему письма с почты на домене не приходят или попадают в спам

Чаще всего дело в записях DNS. Пройдите по шагам:

Заголовки открываются в меню письма в веб-почте: пункт называется по-разному, ищите «свойства» или «оригинал» письма. Строку Authentication-Results для проверки советует и документация VK WorkSpace.

Частые ошибки

Домен оформлен на подрядчика. Сайт и почту делал фрилансер, домен записан на него. Продлить домен и пройти идентификацию без этого человека не получится, а вместе с доменом встанет и почта.

Две MX-записи от разных сервисов. Подключили Яндекс, а MX хостинга не удалили. Часть писем уходит на старый сервер, где их никто не читает.

Администратор — на личном ящике сотрудника. Сотрудник ушёл, и вход в кабинет почты ушёл вместе с ним.

Сразу поставили DMARC p=reject. Письма из CRM, которой нет в SPF, начали отклоняться. Сначала месяц-два наблюдения с отчётами.

Забыли продлить домен. Домен истёк — перестают работать сайт и все ящики на нём. Включите автопродление и укажите в данных домена рабочую почту, которую читают.

Чек-лист